会社などを辞める場合、何か問題を起こして懲戒処分となったり、解雇された場合などは除いて、ほとんどの退職のケースでは退職願いを申し出る際には、「退職届」または「辞表」を出すのが一般的です。そのほか、口頭で退職願いを申し出て後日、正式に「退職届」を出す場合もあります。退職願いを書く場合は、白い封筒と白い便箋が常識でしょう。白を使う理由は、はっきりわかりませんが、白い色が「清貧さ」や「無垢」を表しているからかも知れません。また、封筒の表書きは毛筆でも構わないのですが、便箋に退職願いを書く場合には、墨は使わない方が賢明です。万年筆かボールペンを使うのがベターです。
それも黒を使うことが望まれます。鉛筆やフェルトペンを使うのはもってのほか。社会的な常識を疑われてしまいます。というのも、官公庁も会社なども勤務したこと、退職したことをきちんと書類などにして保存しています。それも何年かは保存をしているものです。こうしたことを考えても退職願いは、片手間で書くものではありません。字がきたないことは仕方がない面はありますが、殴り書きなどでは、勤め先に与える最後の最後の印象を悪くしてしまいます。文字は癖字で、見難かったにしても一文字ずつを丁寧に書くことを心がけましょう。
書き出しは、一般的には２、３行空けて段落をその行の最後の部分にまで落として「私議」と入れ、行をかえて「このたび一身上の都合に○○月○○日を以って退職を願いたくお届けいたします」２、３行空けて、退職願いを出した日付、さらに行かえして下の部分に氏名、最後の２行目ほどの退職を届け出る相手の名前を書くのがよいでしょう。こうした文章を書く場合には、奇抜なことはせず、もっともシンプルにすることが大切です。